IIn de vorige hapklare brokken hebben we je klaargestoomd om daadwerkelijk een besluit te kunnen gaan nemen. Je hebt een heldere richting voor ogen en de criteria voor de besluitvorming zijn helder.
Die voorbereiding komt je van pas tijdens het overleg. Je kunt goed alert zijn op het nastreven van deze doelen. Stuur bij als jullie de bocht uitvliegen. Want doelen en criteria veranderen in loze kreten als je daar niet op stuurt. Dus grijp jezelf en het team bij de kladden, hou iedereen bij de les en zorg dat je een besluit neemt dat past bij je doel en voldoet aan de criteria. Zo niet, dan is er geen besluit!
Onze tip voor deze week: tackel tijdens het overleg de ongeschreven regels die de besluitvorming in de weg zitten. We deelden er in de eerste hapklare brok van deze serie al een aantal die we tijdens het overleg vaak terugzien:
- We mogen lang praten zonder te sturen op de opbrengst
- We blijven nogal eens in problemen hangen
- We laten ons vrij gemakkelijk afleiden
- We creëren voortgang door gewoon aan de slag te gaan
Waarschijnlijk kun jij prima voorspellen welke ongeschreven regel in jouw team op de loer ligt. Houd al je voelsprieten aan!
Zodra je een ongeschreven regel bespeurt die de besluitvorming in de weg staat, ga dan niet door met besluiten nemen. De kwaliteit van dit besluit zou wel eens tegen kunnen vallen. Of jullie zijn nog eindeloos aan het praten zonder dat er daadwerkelijk een besluit uitrolt. Zonde van de tijd.
Veel slimmer om dan het patroon dat je signaleert bespreekbaar te maken of te laten maken. Dat kan simpel door bijvoorbeeld de vraag aan het team te stellen: ‘Wat gebeurt er steeds als we een besluit moeten nemen?’ of ‘Wat gebeurt en nu?’.
In welke overleggen ga jij deze week alert zijn op de ongeschreven regels rondom besluitvorming?