In de vorige hapklare brokken stonden we stil bij de voorbereiding van een besluit. In deze hapklare brok herinneren we je aan het belangrijkste onderdeel van de voorbereiding. Je weet het allang maar toch blijft het een uitdaging.
Het doel en de criteria voor een goed besluit.
Het doel
Maak van te voren goed helder waar jullie besluit een bijdrage aan moet leveren.
Wat wij vaak zien: er wordt veel inhoud ter voorbereiding toegestuurd, zonder daarbij heldere richting aan te geven:
- Waarom moet er een besluit worden genomen?
- Waar dient het besluit voor?
- Wat als we dit besluit niet (nu) nemen? Wat zijn daarvan de consequenties?
De urgentie om tot een goed besluit te komen wordt groter als er een helder doel is geformuleerd. Zeker als dit doel congruent is met het grotere verhaal van jouw team, afdeling en organisatie. Dus in lijn met de ingezette veranderingen, vooruitlopend op de aankomende verhuizing of voorbereidend op die fusie.
Criteria voor besluitvorming
Maar wat we echt bijna nooit zien is teams die eerst met elkaar nadenken over waar een goed besluit aan moet voldoen. Wat zijn de leidende principes bij de besluitvorming? Vaak zitten die impliciet, in alle hoofden van de mensen die meebeslissen, maar zijn ze niet expliciet en collectief gemaakt.
Criteria waar je aan kunt denken zijn bijvoorbeeld
- Er moet draagvlak bij onze clientenraad zijn voor het besluit
- Het moet uitvoerbaar zijn binnen een maand en met de huidige bezetting
- Het besluit moet in lijn zijn met onze kernwaarden
- Etc…
Wat krijg je als je die criteria niet van te voren helder maakt?
- Besluiten die achteraf weer ter discussie komen te staan
- Besluiten met beperkt draagvlak
- Lang praten, weinig opbrengst (omdat de meetlat ontbreekt gaat het alle kanten op)
Welke besluiten ga jij deze week samen met je collega’s nemen? En zijn de criteria voor een goed besluit helder en expliciet?