In de eerste hapklare brok over besluitvorming vroegen we je na te denken over waar je tegen aanloopt waardoor besluitvorming niet altijd makkelijk gaat.
We deelden een checklist met je waarin we de stappen schetsten die je kunt doorlopen als je wil dat besluiten beter worden en meer gedragen zijn.
Stap 1 Identificeer de ongeschreven regels
De eerste stap die je daartoe, in onze visie, te zetten hebt is het identificeren van de ongeschreven regels die spelen rond besluitvorming. Ongeschreven regels gaan over patronen: gedrag dat je bij herhaling terugziet rond besluitvorming.
We delen de ongeschreven regels die wij de praktijk het vaakst zien.
Daarbij onderscheiden we in de hapklare brokken over besluitvorming vier fases:
- De voorbereiding
- De bespreking
- De besluitvorming
- De praktijk
Ongeschreven regels die belemmerend kunnen werken voor de besluitvorming
In aanloop naar een overleg
- Onvoorbereid naar een overleg komen vinden we hier heel normaal
- Agendapunten en mensen mogen vrijelijk toegevoegd worden aan
het overleg (zonder richting of verantwoording) - Voor het aanleveren van agendapunten ter besluitvorming kijken we naar de leidinggevende
Tijdens het overleg, op weg naar het besluit
- We mogen lang praten zonder te sturen op de opbrengst
- We blijven nogal eens in problemen hangen
- We laten ons vrij gemakkelijk afleiden
- We creëren voortgang door gewoon aan de slag te gaan
Ongeschreven regels rond de besluitvorming zelf
- We nemen genoegen met vage besluiten
- Als drie mensen hun akkoord geven, hebben we een besluit
- Iedereen mag meedoen en meebeslissen
- We doen regelmatig aannames zonder deze te toetsen
- We zoeken altijd naar consensus
Bij Ongeschreven regels bij de uitvoering van het besluit
- Als je niet betrokken was bij de besluitvorming, hoef je het besluit ook niet uit te voeren
- We zeggen nog wel eens ja, terwijl we nee doen
- We komen regelmatig achteraf terug op genomen beslissingen
- Als je je aan de afspraken onttrekt, kom je daar gemakkelijk mee weg
- Drukte vinden we een goed excuus om afspraken niet na te komen
Tips
- Maak eens een top 3 van de ongeschreven regels die spelen rond de besluitvorming.
- Kies er één uit waar je de komende tijd de focus op wilt leggen. Je kan tenslotte maar één ding tegelijk.
- Kijk de komende week eens wanneer je de ongeschreven regel langs ziet komen en word je bewust van de voor- en nadelen van het in stand houden van deze ongeschreven regel.
In volgende hapklare brok geven je tips voor hoe je de ongeschreven regels bespreekbaar maakt met je collega’s.
Veel kauwplezier!
